黑龙江佳木斯市检察院实现智慧检务掌上办公

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　　正义网佳木斯10月12日电(通讯员 武君凯 李晓红)近日,黑龙江省佳木斯市检察院实现智慧检务掌上办公。“同意,按文件要求及时上报。”一声手机提示音后,黑龙江省佳木斯市检察院办公室收到了领导的文件审批回复,随后打开“任务”应用,建立新任务,并发送给相关科室负责人,要求其查询数据,并在规定时间上报。一分钟后,任务建立完成,放下手机,继续手里的工作。一切似乎都很平常,但又有些不同。

　　平常点是这是检察院一份普通的文件传达工作,不同点是整个过程不用打电话、不用工作人员、不用复印文件。这是该院智慧检务的重要组成部分:掌上办公系统——“移动检务”。在智慧检务概念的引领下,该院在2016年末开始上线使用“移动检务”掌上办公系统。由院领导亲自带头,全院干警均在手机上安装了软件并进行用户注册。经过近一年的使用,该院的行政管理工作提效明显。

　　工作实时汇报、任务实时跟踪。该系统的任务功能不但能够将具体任务分配至特定一人或多人,还具备任务跟踪功能,使任务人员能够实时反馈工作进展,得到领导最新的指示或要求,从而更快捷有效的完成任务。此外,该系统的信息传递是信息传送,不同于电话的即时性通讯,既不会突然打断双方正在进行的办公,又可以有效的利用双方的碎片时间,方式更灵活,效率更高。

　　工作申请即时提、智能考勤严纪律。该系统的流程功能可以使干警随时向领导提出加班、请假、出差、用车等工作申请,既不用提前填写书面审批单、请假条,也不用要求政工部门对各项申请进行记录,该系统的自动存储功能就可以保留记录、导出以备审查。同时,系统的智能考勤功能结合手机的GPS定位功能,让干警在外工作完之后直接进行打卡下班,不用回单位进行考勤,既节约办公资源,又可以节省时间。