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做IT项目要警惕这八个大坑

2019-06-05 11:53 出处:互联网 人气: 评论(
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错误#7:不使用项目管理工具

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错误#3:没有明确项目/任务的优先级

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IT猎头服务公司Computer Task Group的总经理Irfan Kapasi表示:“太多项目经理陷入困境,是因为他们重点关注了与项目相关的范围、质量、成本和时间表,但忽略了人事上的工作。没有正确的安排、管理和监督团队成员,可能会导致项目的延误,影响项目结果的质量并导致成本超支。”为避免这个问题,“CIO必须确保每个人都明白,他们的角色对于项目的成功是至关重要的,同时安排时间定期的检查进度也是必须的,”他建议,“这些人事关系包括赞助商、团队成员、企业高管、供应商和其他利益相关者。唯有这样你才可以确保每个人都对项目拥有相同的期望。

错误#2:没有把大项目合适的分解

每个项目经理都知道,有时候尽管你做出了最大的努力,但事情出错或项目失败是不可避免的。项目组合管理软件供应商Changepoint首席技术官Brandon Evans表示:失败的恐惧有时可能导致项目经理徒劳的去尝试挽救一个注定失败的项目。


数据中心服务提供商Green House Data的首席信息官Cortney Thompson解释说:“许多IT部门常常在同时向内部同事和外部客户提供多个项目服务。但是太多次,我看到工作人员都在埋头处理一个较低优先级的项目,而忽略一个应该被更重视的项目。”这就是为什么项目经理很重要,他能让团队成员知道应该优先考虑哪些任务以及工作的优先级应该在什么时候发生变化。他说:“明确的沟通项目重点可以帮助IT团队节省大量麻烦和头痛。”

错误#4:忘记了项目管理其实也是人事管理

在日常工作中,众多的IT项目,难免会出现管理不善的现象,这让CIO极其的苦恼。 事实上,即使有项目管理软件,IT项目也往往要比计划所花费的时间更长,而且成本比预算要多。尽管没有两个项目是完全相同的,但是可能影响并危及项目的失误往往却非常相似。在大型而复杂的项目中,好的项目经理也可能会在与业务同事的争吵中,或者在需求更改的声音铺天盖地而来时犯错误。

最近,多位CIO和IT项目管理的专业人士,讲述了他们所看到的IT项目执行的常见错误,并提供了避免这些错误的建议。

责编:liyaoqin

技术咨询公司Nisum的敏捷实践项目负责人Shami Ahuja表示:“从一开始,CIO就要让团队里的所有成员认识到自己的角色、责任和交付成果,因此在项目展开之前,必须召开一次所有相关人员参加的启动会议。启动会议有助于界定和确定相关的进度预期,并且最终使团队更加自力更生并实现自我组织。对于项目来说,也赋予了更高层次的问责制和所有权。“

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